预配舱单的具体用途

向海关提前报备货物信息,助其监管、查验,是报关前提。同时也为船舶配载提供依据,助物流公司优化计划,还便于货物跟踪管理,确保国际海运各环节有序进行。

预配舱单主要申报的信息包括:

1. 主提单及船舶信息:船名、航次、主提单号、船代、船公司、收货地、装货港、卸货港、交货地;

2. 收发通信息:主提单上面的发货人/收货人/通知人的名称、地址、国家、企业代码信息等;

3. 载货信息:主题单号项下所有集装箱中的件数、毛重、体积信息以及品名及HS Code信息。如果是危险品,还要申报危险品的UN No.及危险类别信息以及危险品联系人及联系方式。一个集装箱拆分多票报关的,要依据分提单号(关单号)申报各自的件毛体及品名数据;

预配舱单需要发送需要注意的事项:

1. 提(运)单编号规范:海关在监管过程中会严格检查提(运)单编号的重复性。按照相关规定,提(运)单编号在两年内不得出现重复情况,请各企业务必规范填写。若经核查发现存在违规行为,每票将面临最低 1 万元的处罚。

2. 危险品舱单申报:对于危险品舱单的审查十分严格。在发送时,务必如实填写货物的品名、UN code、危险品类别、危险品联系人及联系电话等信息。需先完成危险品申报工作,再发送预配舱单。若在船舶靠岸前需要进行修改,建议采用删单重发的方式,以防止进入人工审核流程。一旦进入人工审核环节,若发现存在危险品瞒报或漏报的情况,将处以最低 1 万元的罚款。

3. 装载舱单回执关注:在报关放行 2 小时之后,请企业自行留意装载舱单的回执状态。若未收到回执,应及时进行人工处理,避免因电子口岸系统出现异常状况,导致无装载信息,进而影响货物的正常出运。

4. 垃圾舱单禁止:根据海关的严格规定,每一票预配舱单都必须与实际出运的货物相对应。在舱单发送后,如果因货物未赶上船、出货计划变更等原因导致货物未能出运,该票舱单将被认定为垃圾舱单,海关对此是严令禁止的。例如,当船舶进行改配后,必须先删除原预配舱单,方可发送新的预配舱单。若未及时删除垃圾舱单,不仅会对货物的装船造成影响,海关还可能对货代处以最高 50,000 元的罚款,甚至取消其报关资格。若出现垃圾舱单的情况,请及时联系客服,协助完成垃圾舱单的删除工作。

service single image
service single image

SKYLOG平台预配舱单主要提供哪些具体的功能

平台目前提供上海港及青岛港10多家船代及70余家船东的预配舱单发送。针对目前不同地区及客户的使用要求,我们提供如下主要发送方式:

01.
SKYLOG官网登陆后直接发送

不使用SKYLOG货代操作系统的客户,可以通过此方式手动输入或者EXCEL导入的方式完成预配舱单发送。系统自动校验数据合规以及收发通名称及地址的自动识别。

02.
SKYLOG365货代系统内发送

针对使用我们操作系统的用户提供的内嵌的便利功能,数据无需重新输入,根据系统内的订舱信息及箱货信息自动生成预配舱单数据并提交,基本实现预配舱单的秒级发送!

03.
API接口发送

针对不使用我们操作系统,但是发送量比较大的一代等客户定制的功能。通过我们开放平台的API接口,可以从三方货代系统直接发送预配舱单数据。

04.
平台代发

平台提供代发服务,用户只需要发送到指定邮箱,我们专业团队替客户完成预配舱单的发送工作,这样确保系统的正确使用以及数据成功的反馈速度。同时也为客户节省了人力成本。

most asked questions

海关对于品名、箱号等内容不接受预配舱单更改,必须删除原预配舱单后发送新舱单。
若报关单已申报,需先前往现场海关办理报关单反核注,再申请删除舱单。

总单未放行,可以继续加拼。
总单已放行,不可以继续加拼。

有自拼关系的提单不允许单独删除,必须全部自拼提单在未报关情况下在一个报文中全部删除。

原预配舱单一定要删除,删除后才能发送新预配舱单。