应收应付/实收实付凭证直接锁定业务数据

会计模块是Skylog财务系统的核心模块,除了基础的科目初始余额以及期末处理等功能模块之外, 我们结合国际物流行业相关业务场景做出一些针对性的改造,让会计日常的应收应付和实收实付工作更高效。

每期同主营业务相关的应收应付凭证,可以在规定日期根据业务系统数据一键生成, 再也不需要像之前一样在业务系统查找数据,根据相关记录手工制作凭证! 而且生成的凭证中业务数据比如作业号/提单号/作业类型/操作员/销售员等信息也会自动带入凭证辅助核算信息, 让后续的多维度辅助核算统计有了核心数据的支持。

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月末结账锁定业务系统所有费用数据

国际物流企业多币种业务场景居多,我们专门提供了更符合行业的期末调汇功能以及期间损益调整等功能。 同时增加了很多可能影响结账的功能验证,比如已经记账没有核销的数据都会提示用户!

期末结账后业务系统对应的费用和账单不允许修改和删除, 只能反结账或者是采用冲销的方式来冲销之前的必须修改的账单!会计模块的核心功能概括如下:

01.
应收应付

系统提供丰富的功能配置来支持应收应付自动凭证功能,比如相同币种相同方向的费用生成一张凭证。 凭证的每一行分录信息都对应业务系统的一条账单数据,同时自动形成收入、成本、增值税科目的分录。

02.
实收实付

很多货代系统由于没有专业会计模块,以往因为汇兑损益或者银行手续费等导致实际结算金额同业务系统账单金额不一致的时候差额无法真实记录。 Skylog的核销凭证会按照自动凭证设置规则将相关差额记录到财务费用中,让账簿及报表更精确!

03.
结账管理

可以在结账期间先点击关账来暂时将业务板块的费用数据处于锁定的静止状态, 避免出现会计在做期末处理的同时,业务部门去修改账单数据。另外系统验证本期是否有应收应付未生成凭证,以及是否有进行中的核销工作等等。 只有这些验证通过并完成期末调汇和损益结转后才允许将本会计区间标记为已结账!

04.
科目初始余额

货代行业初始余额维护的挑战在于大量需要核算往来单位的会计科目(应收应付账款科目)以及需要核算不同币种的会计科目,导致初始化工作特别的繁琐。 我们结合行业特点增加了批量导入以及更人性化的输入界面,方便会计的初始化工作!

常见问题

同业务系统双向互通,可以直接把业务系统数据一键生成应收应付凭证。 在财务系统中做的任何操作也会反馈到业务系统。比如财务系统凭证冲销后,原来业务系统账单就可以修改。 三方通用财务系统只能简单单方向把业务系统的数据生成凭证,但是凭证的后续任何操作不会改变业务系统的数据状态。

系统集团结算板块支持将分公司账单转到集团财务中心统一对账, 并由集团统一收款后分发给分公司。总账科目中专门设立了一个集团结算的虚拟专户, 所有同代理的结算都通过这个过渡科目完成,让海外代理和集团总部以及其附属分公司之间的账务往来更清晰!

系统提供API接口开票和手动开票两种开票方式,让税票号码同业务系统账单绑定。 财务开票负责人也可以根据审批通过的开票申请完成开票的同时批量绑定该申请项下的所有账单! 同时进项发票支持金税后台的报文导入然后手工绑定系统的账单!

当然可以,我们的财务系统专注管理会计,是站在企业管理需求角度来完善企业的财务账簿的。一般三方财务系统只是单纯解决税务的申报工作, 二者的管理维度是不一样的。我们同金蝶、用友、SAP等主流财务系统都有API接口对接,满足财务部门不同的管理需要。