开票是货代公司财务人员一个高频的工作场景,Skylog财务系统支持手工开票和API接口开票两种方式。 无论采用哪种方式,开票后发票号码都会同业务系统的账单和业务数据绑定, 方便后续的出纳记账以及会计的核销工作。
系统支持开票申请工作流,业务部门可以发起申请经指定人员审批后显示到财务板块中, 财务负责开票人员只需要在申请列表中选中数据就可以实现批量开票。 API接口开票更是实现了系统内直接开具数电发票,让日常工作更便捷!
根据系统内客户已经确认的账单信息,直接输出到金税开票API接口完成数电发票开具, 发票号码从开票系统自动回填到操作系统账单中!
国际货代公司每一笔业务都会收到来自订舱代理、仓库、车队、报关行等众多供应商的进项发票, 收到发票后如何同业务系统的数据绑定是一个极其繁琐的工作!针对上述场景, 我们在系统内提供了多种进项发票的处理方式,让财务人员可以轻松地将收到的发票同账单数据完成关联。 同时考虑到数电发票号码比较长,输入困难的问题,我们允许将金税系统的开票明细导入到我们系统内, 从而实现进项开票的时候发票号码只要下拉选择即可!
根据系统内客户已经确认的账单信息, 直接输出到金税开票API接口完成数电发票开具,发票号码从开票系统自动回填到操作系统账单中!
开票系统已经开具的数电发票通过excel导入到Skylog财务系统, 财务人员只需要选择账单及发票号码完成匹配即可,全程不需要手动输入发票号码!
允许设置申请工作流并维护审批人员,审批通过后财务据此快速开票,让日常的开票管理流程化!
系统提供开票明细表和开票汇总表,方便财务人员从不同维度查看开票数据。 所有开票详情中都会清晰显示发票关联的账单数据!
同业务系统双向互通,可以直接把业务系统数据一键生成应收应付凭证。 在财务系统中做的任何操作也会反馈到业务系统。比如财务系统凭证冲销后,原来业务系统账单就可以修改。 三方通用财务系统只能简单单方向把业务系统的数据生成凭证,但是凭证的后续任何操作不会改变业务系统的数据状态。
系统集团结算板块支持将分公司账单转到集团财务中心统一对账, 并由集团统一收款后分发给分公司。总账科目中专门设立了一个集团结算的虚拟专户, 所有同代理的结算都通过这个过渡科目完成,让海外代理和集团总部以及其附属分公司之间的账务往来更清晰!
系统提供API接口开票和手动开票两种开票方式,让税票号码同业务系统账单绑定。 财务开票负责人也可以根据审批通过的开票申请完成开票的同时批量绑定该申请项下的所有账单! 同时进项发票支持金税后台的报文导入然后手工绑定系统的账单!
当然可以,我们的财务系统专注管理会计,是站在企业管理需求角度来完善企业的财务账簿的。一般三方财务系统只是单纯解决税务的申报工作, 二者的管理维度是不一样的。我们同金蝶、用友、SAP等主流财务系统都有API接口对接,满足财务部门不同的管理需要。