支持发直单及一主多分的集运模式

国际空运业务也是货运代理公司日常操作经常要使用的功能,Skylog的空运功能支持标准的一代和二代主要工作模式。 针对航空公司一级销售代理,系统允许操作先正常接单,然后由专人负责MAWB的打单并将分单关联到该主单项下的集运模式。货物的入仓、主分单标签都支持条码及PDA终端!

针对二级销售代理,正常的接单、订舱一级打印HAWB功能我们都能够很好地支持。 客户委托等常用输入界面,我们使用了中性运单类似的输入界面,让用户更直观完成基础数据的输入工作。 针对常用的航空公司一级机场的三字代码等客户自己都无需维护,让货代员工专注于自己的工作。

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便捷的账单制作并同财务板块互联

我们针对不同往来单位或者口岸提供费用模板维护,系统支持根据费用模板快速输入某个往来单位或者口岸的费用。 同时为了满足财务系统后续账簿和自动凭证需要,系统自动将不同费用绑定了收入、成本、应收、应付以及增值税科目,后续财务板块可以一键生成应收应付凭证。

针对承运人的采购成本以及客户的销售成本(Commission)等我们系统提供专属科目记账, 让这部分成本的管理更科学。这也是我们业财一体化系统区别于传统货代软件的地方!

空运板块主要功能概括如下:

01.
更接近中性运单的输入界面

客户委托界面我们完全参照中性运单格式设计,在完成客户委托输入之后可以快速生成HAWB的草稿!

02.
MAWB费用分摊

针对一主多分的空运业务,系统支持自动将主单成本分摊到每个分单上面,让分单的利润统计更准确。这个在后续销售KPI管理中会有很大的帮助。

03.
一代二代业务全支持

系统专门增加了一代常用的主分单标签打印功能,通过扫描二维码完成仓库入库数据的采集,然后由专人完成主单的打单及配载工作。同时系统针对中性运单的签发以及航司运单号的领用等都做了更友好的改进。

04.
同财务及关务板块互动

所有费用自动绑定会计科目形成收入及支出凭证,同时关务系统的申报状态也是实时返回空运操作板块,操作员无需联系报关行确认最新进展!

常见问题

系统支持多票报关的操作,在客户委托界面双击中文品名会弹出界面,要求输入拆分后的提单号及对应的件毛体信息。 后续舱单的发送也会自动从这里取值,确保同海关申报的时候舱单数据完全匹配。 同时通过这个分票功能,还可以实现整箱作业签发多票提单以及为不同的提单独立输入费用,方便后续客户的对账!

主要满足货代公司把本公司有直拼业务的港口的船期定时维护,船期里面除了基础船期信息, 还有中转港代码和船期参考号两个重要字段。客服在接单的时候不需要重复输入船期信息,实际上只需要输入船期参考号就会自动带入船期信息。 同时也会自动带入相关中转港可以转运的目的地,在输入目的地后可以选择对应的中转港。 另外改配货物移除某笔作业的时候我们必须选择一个未来的船期,确保在下个航次不会遗漏!

系统支持规则设置,就是可以设置多个分摊规则。基本上我们系统支持按照计费重量和按票分摊主单的成本。 同时为了避免自动分摊显示不合理小数的问题,我们也针对性做了优化,金额尽量取整而将差额留给最后一个分单!

我们铁路出口板块同时支持整箱及拼箱业务操作。同时系统针对铁路运输只需要签发运单的特点,系统内置了分运单模板。 当然货代公司也可以使用自己公司传统的分提单签发给客户,此时提单默认为电放,确保不会因为提单的物权凭证问题导致货代经营风险。