整箱功能板块支持常用的进出口业务操作,是Skylog履约系统的核心功能之一。 为了让新手能够尽快适应新的系统,我们采用了全新的UI设计方案, 让客户托书及其它输入界面更贴近用户熟悉的提单格式等行业常用文件,让枯燥的文件输入工作变得更直观!
客户委托、订舱、拖车、报关、仓储、保险等货代履约操作的常用功能节点,我们都精心设计了独立的输入页面, 方便不同岗位人员分别完成不同的工作的同时互不干扰! 系统常用的港口和船公司等数据都是平台的团队成员统一采集,大大节省了传统系统要维护大量基础数据的需求。
我们针对不同往来单位或者口岸提供费用模板维护,系统支持根据费用模板快速输入某个往来单位或者口岸的费用。 同时为了满足财务系统后续账簿和自动凭证需要,系统自动将不同费用绑定了收入、成本、应收、应付以及增值税科目,后续财务板块可以一键生成应收应付凭证。
针对承运人的采购成本以及客户的销售成本(Commission)等我们系统提供专属科目记账, 让这部分成本的管理更科学。这也是我们业财一体化系统区别于传统货代软件的地方!
本功能板块的主要功能特色概括如下:
所有数据输入界面尽量接近行业常用的提单等文件格式,各船东提单格式1:1在系统维护,让日常数据输入更高效!
我们关务系统直通国内8大口岸数百家头部报关行,只要您的报关行是其中之一,所有放行、查验状态自动返回操作详情的关务界面。 同时报关单上的关键数据,比如申报要素等直接以数据形态保存,方便日后调用。
文件中心不仅支持系统内生成账单、提单等主要文件,同时支持批量上传文件。允许对上传文件进行标注,方便不同业务板块调用。 同时系统内文件所有文字支持整体拖拽调整,这也是我们有别于传统C/S软件需要调整模板的布局来满足输入空间不足的问题。
对做指定货的货代及其友好,即使英文不是很好也能发出专业的Pre-alert邮件给到海外代理, 让海外合作伙伴通过日常的沟通感受到公司的专业性和严谨性。
系统支持多票报关的操作,在客户委托界面双击中文品名会弹出界面,要求输入拆分后的提单号及对应的件毛体信息。 后续舱单的发送也会自动从这里取值,确保同海关申报的时候舱单数据完全匹配。 同时通过这个分票功能,还可以实现整箱作业签发多票提单以及为不同的提单独立输入费用,方便后续客户的对账!
主要满足货代公司把本公司有直拼业务的港口的船期定时维护,船期里面除了基础船期信息, 还有中转港代码和船期参考号两个重要字段。客服在接单的时候不需要重复输入船期信息,实际上只需要输入船期参考号就会自动带入船期信息。 同时也会自动带入相关中转港可以转运的目的地,在输入目的地后可以选择对应的中转港。 另外改配货物移除某笔作业的时候我们必须选择一个未来的船期,确保在下个航次不会遗漏!
系统支持规则设置,就是可以设置多个分摊规则。基本上我们系统支持按照计费重量和按票分摊主单的成本。 同时为了避免自动分摊显示不合理小数的问题,我们也针对性做了优化,金额尽量取整而将差额留给最后一个分单!
我们铁路出口板块同时支持整箱及拼箱业务操作。同时系统针对铁路运输只需要签发运单的特点,系统内置了分运单模板。 当然货代公司也可以使用自己公司传统的分提单签发给客户,此时提单默认为电放,确保不会因为提单的物权凭证问题导致货代经营风险。