所见即所得的托书输入界面

拼箱功能板块支持常用的进出口业务操作,也是Skylog履约系统的核心功能之一。为了让新手能够尽快适应新的系统,我们采用了全新的UI设计方案, 让客户托书及其它输入界面更贴近用户熟悉的提单格式等行业常用文件,让枯燥的文件输入工作变得更直观!

拼箱功能支持常见的CO-LOAD功能及专业拼箱公司自己开箱的所有操作场景。从客服接单、操作订舱、配载、装箱所有节点都是紧贴头部拼箱公司的业务场景而设计。 拼箱船期维护以及在此基础上形成的智能配载工作台,让货物入仓并在截货后的配载工作变得更高效!

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便捷的账单制作并同财务板块互联

我们针对不同往来单位或者口岸提供费用模板维护,系统支持根据费用模板快速输入某个往来单位或者口岸的费用。同时为了满足财务系统后续账簿和自动凭证需要, 系统自动将不同费用绑定了收入、成本、应收、应付以及增值税科目,后续财务板块可以一键生成应收应付凭证。

拼箱板块的主单成本支持按照预设规则进行分摊,让这部分成本的管理更科学,从而让分单的利润更趋合理。

拼箱板块主要功能概括如下:

01.
拼箱船期

支持按照本公司开拼箱的港口维护最近船期,客服或者操作在接单的时候只需要输入船期编号系统就会自动将船期信息带入分单,方便后续的配载工作;

02.
智能配载工作台

支持按照船期及卸货港代码的关联方式自动将本航次货物配载到指定集装箱,同时针对集装箱设定最大容积及重量限制, 超出系统会给出预警。系统支持将特定业务移除当前拼箱作业并绑定后续船期,避免遗漏!

03.
主单成本自动分摊

系统可以预设多种分摊规则,将拼箱业务主单发生的成本及海外成本分摊到所有分单中,让分单的利润统计更合理。

04.
同仓库及关务板块互通

仓库的货物实际入库信息以及后续的装箱单信息都可以实时返回操作系统,入库计划等信息也可以实时同步仓库。 关务系统也可以实时返回海关的申报状态及存储重要数据方便日后调用。

常见问题

系统支持多票报关的操作,在客户委托界面双击中文品名会弹出界面,要求输入拆分后的提单号及对应的件毛体信息。 后续舱单的发送也会自动从这里取值,确保同海关申报的时候舱单数据完全匹配。 同时通过这个分票功能,还可以实现整箱作业签发多票提单以及为不同的提单独立输入费用,方便后续客户的对账!

主要满足货代公司把本公司有直拼业务的港口的船期定时维护,船期里面除了基础船期信息, 还有中转港代码和船期参考号两个重要字段。客服在接单的时候不需要重复输入船期信息,实际上只需要输入船期参考号就会自动带入船期信息。 同时也会自动带入相关中转港可以转运的目的地,在输入目的地后可以选择对应的中转港。 另外改配货物移除某笔作业的时候我们必须选择一个未来的船期,确保在下个航次不会遗漏!

系统支持规则设置,就是可以设置多个分摊规则。基本上我们系统支持按照计费重量和按票分摊主单的成本。 同时为了避免自动分摊显示不合理小数的问题,我们也针对性做了优化,金额尽量取整而将差额留给最后一个分单!

我们铁路出口板块同时支持整箱及拼箱业务操作。同时系统针对铁路运输只需要签发运单的特点,系统内置了分运单模板。 当然货代公司也可以使用自己公司传统的分提单签发给客户,此时提单默认为电放,确保不会因为提单的物权凭证问题导致货代经营风险。